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关于2024届毕业生使用离校系统办理离校手续的通知

来源: 点击数: 更新时间:2023/12/04 13:52:01

    各二级学院、部门、处室:                     

根据学校安排,2024级毕业生预计12月离校,目前离校系统已为所有2024届毕业生(包括五年高职学生)生成了离校清单。为做好服务工作,方便学生办理离校手续,现将离校系统的各环节办理通知如下,请各二级学院积极推进毕业生的离校审核工作。  

、各环节注意事项及说明    

1、需提前完成的前置环节  

请二级学院组织班主任年级辅导员在离校系统中2024届毕业学生进行“班级审核”和“系部审核”。上述两个流程办理后其他环节才能进行审核  

2、系统自动审核完成的环节  

1)“图书归还”环节:未通过的都是属于有图书未归还,请二级学院通知学生到图书馆二楼服务台现场办理。  

2)“学费缴纳”环节:未通过的表示该生费用未缴清,请二级学院通知学生在线或到计财处完成缴费即可。  

3)“毕业资格审核”环节:目前尚未开始审核,由教务处负责在教务系统审核后,信息自动同步到离校系统。  

3、需要人工审核的环节  

1)“宿舍水电结算”环节:请通知学生到思辛楼(原餐饮中心)1楼一卡通服务中心现场办理办理时,请确保宿舍里有人该项必须在离校前完成审核。  

2)“宿舍物资清点”环节:1、离校学生将塑料凳子和钥匙交到到所住寝室楼栋宿管处,并领取《学生离校寝室物资清查清单》;2、所住寝室楼栋宿管进寝室检查清点物资,看寝室内是否有需要赔偿的;3、物资清点完毕后,没有赔偿项目的直接到3号楼学生公寓门卫盖章(长方形的物业公司的章),有赔偿的到致远楼313(原现教中心)找黄鑫老师或者现教310闵虎翼老师核定赔偿费用,到致远楼(原现教中心)108计财处交费,再到3号楼学生宿舍门卫盖章;4、将盖有物业管理章的《学生离校寝室物资清查清单》交到致远楼107(原现教中心)学生事务中心,确认签字后(学号一定要填写正确),这一流程办理结束,后勤处将陆续进行线上审批通过。该项必须在离校前完成审核。  

3)“团籍转出”环节:线下团关系转接请到各二级学院团总支处领取团关系转接介绍信,并以二级学院为单位到校团委盖章;线上团关系转接由二级学院团总支在开介绍信的同时完成线上转接。完成转接后由二级学院团总支负责办理离校环节审核该项需在2024年6月前完成。  

4“学费清算”环节:目前尚未开始审核。各二级学院提交银行卡登记信息后,由计财处负责审核办理。  

使用方式    

1、学生登录智慧内职APP,选择应用“掌上离校”,查询环节当前办理情况。  

2、离校手续办理由学校统一发起,按照流程由相应负责处室进行审核,学生无需在系统上做任何操作,学生仅需按照学校要求完成相应流程的规定的业务办理,如主动交清学费、现场结算水电费、提前归还借阅的图书等。  

3、所有环节办理完毕后,颜色会变成绿色,显示“已通过”。针对“未通过”的环节,可以到该环节办理点现场办理。

三、其他事项    

由于院系调整和人员变化需要更新离校系统审核权限的老师,请以部门单位统一将审核人员姓名、工号、审核环节名称及负责班级(院系)等相关信息发给图书信息中心曹勇(电话19827358868)办理。  

   

图书信息中心  

202311月30日  

   电话:0832-2262348(院办)2265927(招生)2101395(成教)更多>>
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